Connexion à EkiYou (DiappyMed)
EkiYou est un calculateur de bolus édité par DiappyMed. Vous pouvez le prescrire directement depuis Glooko XT. Dès que l'ordonnance est enregistrée, un code d'activiation est transmis au patient afin qu'il lie ses compte EkiYou et Glooko XT.
Dès lors, les injections du patient apparaissent dans le carnet. Les bolus EkiYou s'affichent !
Accompagnement thérapeutique
Nous avons revu le module d' "Accompagnement thérapeutique", toujours accessible depuis le menu latéral bleu de gauche. L'objectif est de faciliter l'attribution des parcours à vos patients :
- Bibliothèque des parcours classées par thématique pour faciliter la lisibilité
- Possibilité d'attribuer un parcours à un ou une cohorte de patients
- Sélection des patients en fonction de leur dispositif médicaux
- Amélioration du suivi de l'avancement des patients dans les parcours
L'ergonomie a également été améliorée du côté de l'interface Patient.
Edition d'ordonnance
Signalement du dépassement de la durée de prescription
Une fenêtre informative apparaît lorsque vous créez une ordonnance de Niveau 1 ou de Niveau 2, dépassant le seuil de 6 mois consécutifs. Elle invite à réévaluer le niveau de prise en charge ou à adapter le suivi. Toutefois, le renouvellement reste possible et n'est pas bloqué.
Bénéfice
Ce message permet de vous informer du seuil réglementaire et ainsi de mieux maîtriser les renouvellements.
Suivi d'ordonnance
L'ajout de filtres d'affichage des patients selon leur type de diabète, avec les boutons "DT1 & DT2" et Diabète gestationnel".
Indicateur de facturation
La mention "Facturé (2/3)" est remplacé par "À facturer (2/3)", pour plus de cohérence avec la valeur affichée.
Gestion des patients
Export Excel des listes de patients
Afin de vous permettre d’exploiter en dehors de la plateforme la liste de vos patients inclus sur Glooko XT, vous pouvez la télécharger en format Excel, en cliquant sur le bouton « Exporter ».
Dashboard DG : le bouton est accessible dans la section “Equipe”
Dashboard général : le bouton est accessible dans la section “Administratif” du Dashboard
La liste respecte l'équipe sélectionnée (dans le cas du Dasboard DG) et les filtres actifs.
Le tableau Excel comporte les colonnes suivantes :
Dashboard DG : nom, prénom, SA, TLS, date d'inclusion, insuline.
Dashboard général : nom, prénom, date de naissance, modèle de pompe, prestataire.
"Prochaine consultation" et historique des rendez-vous
La section "TLS & AT" du dossier Patient vous permet de renseigner la date de la prochaine consultation. Lorsque que vous cliquez sur l'icône du crayon, une fenêtre s'ouvre vous pouvez ajouter et/ou supprimer une date. Dans cette fenêtre vous pouvez consulter l'historique des consultations passées.
Autres nouveautés
Droits pour la modification des membres d'une équipe
Désormais, seul le créateur d'une équipe a les droits pour modifier ses membres (ajouts et retraits de membres)
Message groupé aux patients
Lorsque que vous souhaitez envoyer un message groupé à une partie de vos patients, vous avez la possibilité de filtrer vos patients en fonction de leur dispositif. Ainsi vous pouvez envoyer un message ciblant uniquement les porteurs d'un dispositif spécifique.
Téléphone du prestataire
Depuis le profil Patient, le numéro affiché peut-être corrigé sans passer par le support.
Alarme Omnipod 5
L'alarme « Désactivation automatique des alertes » est alignée sur la référence Insulet.
Diabète gestationnel
Renouvellements d'ordonnances automatisés jusqu'au terme
Désormais une seule saisie d'ordonnance vous permet de couvrir toute la grossesse !
Afin de vous éviter de créer et renouveler (1, 2 ou 3 mois) manuellement les ordonnances pour vos patientes avec un diabète gestationnel, la fenêtre de création de l'ordonnance évolue.
Cette nouvelle fenêtre vous permet de renseigner la date du terme. Le début de la prise en charge à 100% est calculé automatiquement.
Une section de la fenêtre « Renouvellement jusqu'au terme » génère toutes les ordonnances nécessaires, découpées en périodes ajustables.
Seule la première ordonnance est partagée immédiatement ; les suivantes partent le jour du début de la période couverte par l'ordonnance.
Bénéfice
L'objectif est de vous assurer une facturation cohérente et sans oubli.
Ordonnance pour le passage sous insuline
À l'enregistrement de la première recommandation d'insuline, une fenêtre s’ouvre et vous propose de mettre à jour les ordonnances.
- L'ordonnance de télésurveillance Socle est stoppée à la fin de son premier mois
- Les ordonnances suivantes sont calculées sur la base du Niveau 1 jusqu'au terme.
Rapel
La télésurveillance d'une patiente avec un diabète gestationnel démarre sur la base du forfait Socle (28 €). La prescription d'insuline à la patiente enclenche une majoration de la facturation avec un passage au forfait de Télésurveillance de Niveau 1 (56 €).
Bénéfices
• Assurance d'une facturation juste, sans intervention manuelle.
• Allègement administratif.
Sortie automatique du parcours grossesse (DT1 / DT2)
Les patientes DT1 et DT2 suivies lors de leur grossesse basculent automatiquement vers le suivi générique DT1 ou DT2 le lendemain de l'accouchement. Dans le cas où la date d'accouchement n'est pas renseignée, les patientes basculent automatiquement dès 42 SA dépassées.
Une bannière vous informe lors de la première ouverture du profil après le changement.
Bénéfice
Le statut des patients est au plus justes et correspond aux informations renseignées sur la plateforme.
Fin automatique de l'ordonnance de télésurveillance en postpartum
Dès qu'une femme suivi grossesse a le statut postpartum alors l'ordonnance de télésurveillance est automatiquement close.
Carnet affichage des « Informations supplémentaires »
Une bannière datée s’affiche en haut du carnet, pour signaler l’ajout d’une information supplémentaire le type d’information est précisée (saisie de glucides, poids, activités photos). La bannière disparaît une fois l'information consultée, mais la donnée reste accessible.
Bénéfice
Plus aucune note et tout autre ajout manuel ne vous échappe.
Autres nouveautés
Filtres messagerie
Le filtre d'affichage des messages ne mélange plus les patientes en diabète DT1/DT2 enceintes avec les patientes avec un diabète gestationnel. Les premières restent dans le groupe DT1/DT2.
Messagerie : liens cliquables
Désormais, lorsque vous envoyer un message contenant un lien URL, ils sont cliquables et s'ouvrent dans le navigateur par défaut.
Nom du patient dans les Réglages
Le nom du patient apparaît dans la fenêtre "Réglages" et donc sur le PDF quand vous l'imprimez.
Intégration d'un patient avec le code Équipe
Lorsqu'un patient renseigne dans son application votre code Équipe, il est automatiquement ajouté à votre liste de patients. Vous ne recevrez donc plus d'email vous invitant à valider sa demande.
Nouveautés du côté de l'application Patiente suivie pour un diabète gestationnel
Minuteur 1 h / 2 h pour la glycémie post-prandiale
L’application Glooko XT inclut un minuteur qui se lance automatiquement après le repas 1 ou 2 heures après le repas pour inviter les patientes à faire une mesure.
Heure réelle confirmée à la saisie manuelle
Pour les saisies manuelles, l'heure exacte de la mesure est désormais obligatoire. La patiente doit la confirmer explicitement (aucune validation n'est possible sans cette confirmation). Ainsi dans le carnet de la patient vous disposez d'horodatage fiable, notamment pour contrôler le délai post-prandial.
Informations à renseigner dès la création du compte
Afin d’améliorer la qualité du dossier des patientes, elles sont incitées à remplir les champs d’information non obligatoires lors de la création de leur compte.
Date de terme
Dernières règles
NIR
Mutuelle.
Si ces champs n'ont pas été renseignés lors de l'inscription, elle est régulièrement invitée à les renseigner plus dans la section “Grossesse” de son application.
Alerte en cas de double source de glycémies
Lorsque les patientes saisissent des glycémies à la main tout en utilisant un lecteur connecté, l’application affiche un message d'information signalant aux patientes que deux sources de mesures coexistent sur une même journée. Il les incite à privilégier les mesures issues du lecteur.
L’objectif est d’éviter les doublons au sein du carnet rendant sa lisibilité plus complexe et moins fiable.